【管理縱橫】2015收官工作吹響號角——集團召開2015年年末董事長辦公會議

來源: 發(fā)布日期:2015-12-03 點擊:

時光荏苒、歲月如梭2015年轉(zhuǎn)眼間就即將結(jié)束。2015年,對杭州建工而言,充滿了挑戰(zhàn)。從宏觀經(jīng)濟層面看,國家實體經(jīng)濟不景氣、預計2015年實施的營改增和建筑業(yè)新資質(zhì)就位等政策因各種原因或延遲,或調(diào)整,這對我們管理比較規(guī)范的企業(yè),從某種層面講失去了一次機遇;從企業(yè)層面上來說,由于受實體經(jīng)濟和行業(yè)資金周轉(zhuǎn)影響,企業(yè)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標受到不小沖擊。面對困難,杭州建工怎么辦?如何化解工作中的難點?

2015年11月13日下午,集團在本部大樓九樓會議室召開了2015年董事長辦公會議。專門針對目前階段集團工作的重點,以及對下階段的工作做出部署。會議由集團董事長來連毛主持,集團高層管理人員、在杭分公司經(jīng)理及工程管理部、審計法務部、財務部、綜合辦(含物業(yè))等部門負責人和相關(guān)工作負責人參加會議。

會上,宋志剛總經(jīng)理首先傳達了廣控〔2015〕69號《關(guān)于做好2016年春節(jié)前有關(guān)工作的通知》文件精神,文件要求年終要重點做好民工工資發(fā)放、各類應收賬款催收和內(nèi)部結(jié)算、重視質(zhì)量安全管理與突發(fā)事件處置、提前統(tǒng)籌安排落實好企業(yè)資金計劃和認真落實企業(yè)年終考核等五項工作。

同時,宋志剛總經(jīng)理結(jié)合文件精神,從三個方面對集團近期相關(guān)工作作出安排:

一是要認真做好應收賬款的調(diào)查摸底工作,做到心中有數(shù),尤其是對重點項目、問題項目要根據(jù)合同內(nèi)容核實甲方是否按合同約定支付工程款;要積極與項目承包人當面對接,摸清各個項目主材應付、已付款的比例,春節(jié)前的支付計劃,特別是民工工資發(fā)放情況等;同時,要準備好應急預案,針對年前多發(fā)的各類時間要提前準備好解決方案。

二要針對年前各項重點工作要做到分工明確、職責明確、認真應對,各分公司也要組建應急處理小組,以便處理突發(fā)情況。同時對于已發(fā)律師函、已進入法律訴訟階段案件的項目,要作為春節(jié)前重點工作加以關(guān)注。

三要做好集團大樓視頻監(jiān)控的覆蓋,集團大樓臨時接待室、走廊、大門等關(guān)鍵部位的視頻監(jiān)控要保證運作正常。

會間,各在杭分公司經(jīng)理就各自所屬的重點項目應收和應付、債權(quán)和債務掌握情況;已經(jīng)涉訴項目擬處置方案;年底分公司總體資金計劃等三個方面作了匯報。

隨后,鄭育輝副總經(jīng)理通報了集團組建的應急工作小組框架方案。為了應對年底多發(fā)、突發(fā)的各類事件,集團擬組建應急工作小組,工作小組設置四級層級組織,每級設置專門的處理人員,要求在各自工作職責和負責范圍內(nèi),迅速、有效分析和解決問題,與有關(guān)訴求人員在力求第一時間內(nèi)達成一致意見,妥善處理突發(fā)事件。

集團來連毛董事長作了最后的會議總結(jié)。來董事長指出,建筑企業(yè)的突發(fā)事件時常發(fā)生,企業(yè)成立應急工作小組,一方面是為了應對年前多發(fā)的各類事件,但更重要的是為了更快速、有序地處理好問題,維護好企業(yè)的品牌形象。來董事長針對目前企業(yè)實際,對下階段工作作出指示。

來董事長表示,在目前的經(jīng)濟環(huán)境下、在國家實體經(jīng)濟不景氣的大背景下,杭州建工今年保持逆勢而上的勢頭,完成時間過半、任務過半的既定目標。但是,國家宏觀經(jīng)濟形勢,以及我們自身的實際情況,都不容許我們有任何的松懈。從行業(yè)管理上看,雖然建筑業(yè)新資質(zhì)就位工作作出了重大調(diào)整,但從大的趨勢講,建筑行業(yè)管理從緊、從嚴的方向不會變。面對宏觀經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的變化,我們要著重處理好幾個關(guān)系:

一是要處理好局部和全局的關(guān)系。分公司的局部工作要與集團的全局產(chǎn)生互動,分公司必須在維護好全局利益的基礎上,做好局部的工作,才能真正實現(xiàn)雙贏。

二是要處理好方法與措施的關(guān)系。在處理具體問題中,要注意溝通方式,要學會換位思考,要處理好項目多方相關(guān)人員之間的關(guān)系。通過多溝通、多互動、多相互理解來解決問題。

三是責任問題,必須要把企業(yè)的榮譽放在第一位。企業(yè)是一個大團隊、大家庭,企業(yè)發(fā)生的每一件事情都與大家息息相關(guān),企業(yè)的榮譽也絕不允許有任何人來進行褻瀆,全體員工都要有責任意識。

四是處理好獎與罰的關(guān)系,獎有軟也有硬,罰則該罰當罰,對企業(yè)信譽造成不良影響的必須予以重罰,并將列入年度考核指標進行處罰。

來董事長最后強調(diào),2015年是不平常的一年,臨近年關(guān),更要守好企業(yè)一年辛勤工作的成果,要用創(chuàng)新的思維和手段來處理好年前的各項工作,要更加堅定信心,繼續(xù)在困難中逆勢而上,打好2015年的收官仗。

 (綜合辦 酈棟)